Nomenclature

Une nomenclature est un ensemble de règles s'appliquant à un dossier et aux documents qu'il contient. Ces règles regroupent :

• Les informations de la nomenclature
• Les rappels et notifications
• Les bordereaux
• La codification
• Les statuts
• Les validations
• Les filtres
• Le circuit de validations
• Les canevas et métadonnées

Vous pouvez consulter la nomenclature associée à un dossier dans l'onglet propriétés de ce dernier. Un bouton vous permet d'accéder directement à la page de consultation de la nomenclature.
Vous pouvez consulter toutes les nomenclatures actives sur des dossiers auxquels vous avez accès dans la section Nomenclatures accessible depuis la barre latérale de gauche.

Sections de nomenclature

Informations
Les informations de la nomenclature sont composées du nom et de la description. Ces informations vous permettent de différencier les nomenclatures entre elles.

Rappels et notification
Contient toutes les informations liées au calculs des délais de retard et aux envoi de notification mail.

Bordereaux
Si un circuit de diffusion papier est mis en place, toutes les informations relatives à ce circuit y sont accessibles.

Codification
Contient toutes les informations relatives à l'indiçage et à la codification qui s'applique aux documents appartenants à un dossier associé à la nomenclature.

Statuts
Liste les statuts de visas et de documents pouvant être émis par les différents intervenants.

Filtres
Il est possible que l'administrateur du projet mette en place certain filtres permettant de déclencher ou non les validation en fonction de la codification du document. Vous pouvez saisir une codification et voir le circuit changer de manière dynamique pour vous montrer quel sera le circuit de validation appliqué pour un document portant cette codification.

Circuit
Le circuit de validation représente visuellement l'ordre d'émission des validations, les stauts autorisés pour chaques validations, le délais qu'auront chaques intervenant pour viser le document ainsi que les validations sas.

Canevas et métadonnées
Les canevas sont des types de document associés à des métadonnées entièrement paramétrable par l'administrateur du projet. Vous pouvez consulter les différents canevas créés et les métadonnées qui leur sont associés.